Jerry's Sace

Gmail在早期有固定容量，雖然容量不是很大，但該容量會一直小幅的增大，直到Google雲端硬碟的整合，我所使用的Google信箱容量直上15GB，儘管Gmail我已使用n年，但目前也只用了50%而已，而這佔用的50%，應該有不少是來自「Google雲端硬碟」所佔用的。

那這個狀況該怎麼辦呢？那當然是開始刪信件囉 !

三個刪除信件的技巧

三個佔用儲存空間的服務。在上一段中，有提到除了Gmail會佔用整個Google所給的免費空間之外，還有另外兩個服務也會佔用，就是「Google雲端硬碟」及「Google+相片」，但這兩個服務之中，又有些例外的情況，像是在Google雲端硬碟所建立的「雲端Google文件」是不計入儲存空間的，另外Google相片也是，只要不上傳超過2048×2048的相片，就不會計入儲存空間，相關的訊息可以看Google的網站「雲端硬碟儲存空間」。

一、郵件容量大小：

當我們想要刪除不要的信件時，首先當然就是要想到刪除佔用空間最大的信件，這時我們就可以利用上方的搜尋來輸入「指令」，像是「larger:10M」，就會幫我們篩選出所有大於10MB的信件

二、郵件日期：

而第二個技巧，就是以「日期」來做篩選，輸入「older:2011/01/01」

三、大量刪除相同寄件者的信件

除了利用「空間」及「時間」來做篩選信件之外，我們也可以配合「大量操作」來刪除信件，因為一頁一頁的刪，不僅慢又沒有效率，信件要是一多，還真不曉得要刪到何時。

以我們最常收到的一些廣告信件來說，就非常適合這種大量操作的技巧，我以我最常收到的「花旗銀行Citibank Taiwan」的廣告來做個示範。

Step 1. 首先我們先在搜尋的地方，利用「from:信箱」這個功能，來篩選出所有來自花旗銀行的信件，這些信件可能多達好幾百封都有可能

Step 2. 所以我們在刪除信件時，一定不可能「一封一封」的刪，所以都是利用到「全選」的功能，但「全選」只有全選我們所看到的這一頁，並不會連同下一頁都會選到，所以我們在勾選「全選」的框框之後，可以再點擊信件中上方的「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」

Step 3. 在點擊之後，就會出現一個「確認大量操作」的對話盒，裡面的敘述是「此動作將會影響此搜尋中的所有會話群組，您確定要繼續嗎？」，這時我們當然是點擊〔確定〕, 這樣就大功告成了

來源: https://mrtang.tw/blog/post/41457115